Codice Etico e di Comportamento Aziendale

POLITICA AZIENDALE

La politica aziendale prevede la redazione del Codice Etico e di Comportamento. Esso definisce il complesso di norme etiche e sociali al quale i dipendenti si devono attenere.

Il presente codice prevede l’osservanza dei seguenti principi etici e sociali.

CREARE FIDUCIA E CREDIBILITÀ

Il successo della nostra attività dipende dalla fiducia che riusciamo ad ottenere dai nostri clienti. Acquisiamo credibilità rispettando e mantenendo i nostri impegni, mostrando onestà e integrità e raggiungendo gli obiettivi aziendali attraverso una condotta onorevole.

RISPETTO PER L’INDIVIDUO

Tutti i dipendenti devono essere trattati con pari dignità e rispetto.

Napag si impegna a creare tale ambiente mettendo in risalto, nel contempo, il potenziale di ognuno di noi che contribuisce direttamente al successo del nostro business.

Napag è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità a tutti i lavoratori vietando qualsiasi forma di discriminazione.

Qualunque comportamento discriminatorio e molesto dovrà essere segnalato al CEO della società.

CREARE UNA CULTURA DI COMUNICAZIONE APERTA E ONESTA

In Napag ognuno deve sentirsi a proprio agio e libero di esprimere le proprie idee.

I manager hanno il compito di creare un ambiente aperto al dialogo e che possa essere da supporto per tutti i dipendenti.

La società verificherà il rispetto delle regole stabilite nel presente codice.

Laddove vi sia prova della messa in atto di comportamenti inappropriati, la società avrà l’obbligo di intraprendere le opportune azioni sanzionatorie.

RISPETTO DELLA LEGGE

Il nostro impegno per l’integrità inizia con il rispetto della legge, delle regole e dei regolamenti.

Ognuno di noi, inoltre, deve avere una piena comprensione delle politiche aziendali, delle leggi, delle regole e dei regolamenti che si applicano in relazione a ciascun specifico settore.

Se si nutrono dubbi circa la legittimità di un’azione si dovrà necessariamente richiedere il parere di un esperto di risorse.

Siamo tutti chiamati al rispetto della legge, alla prevenzione di tutte le possibili violazioni ed alla comunicazione di eventuali inosservanze.

INDAGINI, AZIONI LEGALI E PROCEDIMENTI

La politica societaria prevede la piena collaborazione con qualsiasi indagine, azione legale o procedimento.

I dipendenti non devono per nessun motivo distruggere o alterare alcun documento aziendale in vista di indagini, richieste, azioni o procedimenti o in vista di una richiesta di tali documenti da qualsiasi ente governativo, regolatore o tribunale.

I dipendenti, inoltre, non dovrebbero mai rilasciare dichiarazioni fuorvianti o tentare di indurre altri dipendenti della Società o altre persone a fornire informazioni false o fuorvianti in relazione a indagini, azioni di richiesta o procedimenti.

Eventuali dubbi su tali argomenti dovranno essere rappresentati al CEO o al CFO.

CONFLITTI D’INTERESSE

Ci si aspetta che ciascun dipendente eviti situazioni in cui i suoi interessi o rapporti finanziari siano, o passano essere, in conflitto con gli interessi della Società. Di conseguenza, la Società si aspetta che i suoi Dipendenti agiscano sempre nell’interesse della stessa.

I dipendenti sono invitati a non intraprendere altre attività commerciali e di investimento che potrebbero essere in conflitto con le loro capacità di svolgimento delle proprie mansioni effettuate in favore della Società.

I dipendenti non devono, inoltre, svolgere qualsiasi altra attività (culturale, politica, ricreativa, sociale) che possa entrare in conflitto con gli interessi della Società e interferire con lo svolgimento delle proprie funzioni.

I dipendenti non devono utilizzare proprietà, informazioni, o posizioni personali derivanti dalla società per interessi personali o per offuscare l’immagine della società.

I dipendenti non devono svolgere alcuna attività commerciale che possa essere dannosa, o che si possa porre in concorrenza con gli interessi della Società.

Tutti i dipendenti devono, comunque, evitare tutte le possibili situazioni che potrebbero generare un conflitto d’interessi. Nel dubbio, il dipendente deve chiedere un parere al responsabile dei rapporti commerciali o al CEO.

A scanso di equivoci, i maggiori investimenti presenti nel portafoglio finanziario non saranno, in alcun modo, considerate attività in conflitto con gli interessi della Società.

INFORMAZIONI CONFIDENZIALI

Per ragioni di lavoro, ai Dipendenti possono essere affidate informazioni riservate inerenti la Società e/o le sue affiliate, i suoi clienti e fornitori. Al momento dell’assunzione, i dipendenti sono tenuti a leggere e sottoscrivere il “Contratto di Riservatezza” che dovrà, esplicitamente, menzionare i termini e le condizioni dell’obbligo di riservatezza, del trattamento delle informazioni riservate e delle proprietà Societarie.

INTEGRITÀ DELLE INFORMAZIONI FINANZIARIE

Gli Azionisti, i dirigenti e le parti interessate devono disporre di informazioni finanziarie complete e accurate. I dipendenti e i professionisti che si occupano dei processi contabili, devono garantire che tutte le transazioni registrate sui conti della Società avvengano in modo accurato e tempestivo e devono, immediatamente, segnalare eventuali incertezze.

Eventuali dichiarazioni errate derivanti da un loro atto intenzionale, che può annullare o oscurare la vera natura della transazione commerciale, sono chiare contravvenzioni alla politica societaria.

PROTEZIONE E UTILIZZO DEI BENI AZIENDALI

Tutti i dipendenti della società sono responsabili della protezione e dell’adozione di misure ragionevoli per evitare il furto, l’uso improprio o il danneggiamento delle proprietà aziendali e intellettuali utilizzate nell’esercizio delle proprie attività. Tutti i dipendenti devono utilizzare le risorse della Società in modo efficiente e con la dovuta diligenza.

ACCETTAZIONE DI REGALI E ALTRI BENEFICI

I dipendenti non devono fare e/o accettare regali, altri vantaggi o privilegi personali che influenzino o possano influenzare qualsiasi decisione commerciale.

È severamente vietata l’accettazione di denaro, regali o altri benefici, eccezion fatta per i regali occasionali e di modico valore di consuetudinaria pratica commerciale.

Sono, altresì, vietati i trattamenti preferenziali in favore di clienti esistenti e/o potenziali, fornitori e soci della Società.

È inaccettabile e assolutamente vietato, offrire, pagare, sollecitare o accettare direttamente o indirettamente qualsiasi tipo di incentivo o tangente. Qualsiasi tentativo di transazione di questo genere deve essere immediatamente segnalata al CEO.

I fondi e le risorse della Società non possono essere utilizzati direttamente o indirettamente per tali scopi.

TANGENTI

La società vieta e non condonerà alcun pagamento da parte di qualsiasi dipendente a terzi che abbia la natura di una tangente destinata all’ottenimento di favori commerciali o comunque finalizzata a favorire la Società o i suoi dipendenti.

Non possono e non devono essere offerti per conto della Società regali o denaro a funzionari governativi, partiti politici o candidati a cariche pubbliche in Italia o all’estero.

TEMPO E ATTENZIONE

Tutti i dipendenti devono dedicare tempo e attenzioni alla promozione degli affari della società.

Tutti i dipendenti non possono svolgere attività di business in favore di altre società senza il preventivo consenso della Società di appartenenza (soggetti a termini e condizioni che possono essere imposti dalla società).

RAPPRESENTARE LA SOCIETÀ

Nessun dipendente deve, in nessuna circostanza, agire come portavoce della Società in risposta alle richieste dei media, o di analisti finanziari o di altro genere. I dipendenti non devono rilasciare interviste o fornire documenti di alcun genere. Se uno dei dipendenti viene contattato per richiedere informazioni, deve cortesemente inoltrare tutte le richieste al CEO.

MOLESTIE

La società si impegna a fornire un ambiente di lavoro privo di comportamenti inappropriati di qualsiasi genere quali, molestie a causa dell’età, molestie a causa della disabilità fisica, dello stato civile, della razza, della religione, della casta, del sesso, dell’orientamento sessuale e dell’identità di genere.

Qualora si verifichino molestie di tal genere ai dipendenti durante la loro attività lavorativa, la Società adotterà le misure necessarie e ragionevoli per assistere il dipendente in termini di supporto e azione preventiva.

CONDOTTA NON CONFORME ALLA POLITICA AZIENDALE

L’inosservanza della politica aziendale deve essere interpretata come cattiva condotta che potrebbe giustificare un’azione disciplinare, incluso il licenziamento in casi di particolare gravità. La decisione in merito spetterà al CEO e alla direzione e sarà vincolante per i dipendenti.

ECCEZIONI

Eventuali eccezioni alle norme stabilite possono essere apportate discrezionalmente dal CEO o da un suo delegato.

RESPONSABILITÀ

Tutti i dipendenti devono comprendere e aderire al Codice etico della Società e rispettare gli standard, i requisiti e le procedure qui stabilite. I dipendenti devono:

• adottare una condotta conforme alla politica aziendale;
• far proprio lo spirito e le regole di comportamento aziendale;
• riconoscere le responsabilità della società nei confronti degli azionisti, dei clienti, dei dipendenti e di chiunque faccia affari con la Società e valutare le proprie responsabilità nell’ambito dell’espletamento delle proprie funzioni inerenti l’attività Societaria.

MODIFICHE

La società si riserva il diritto di cambiare e/o modificare e/o correggere parti attinenti la politica aziendale, in qualsiasi momento. I dipendenti sanno che non saranno avvisati di tali cambiamenti e/o modifiche e/o correzioni. Si consiglia, pertanto, ai dipendenti di verificare regolarmente il presente codice etico. Con la presente clausola i dipendenti accettano incondizionatamente tutte le correzioni, modifiche e correzioni.